1. Se cursará una invitación abierta para presentar contribuciones escritas de la sociedad civil el 10 de abril de 2000, en el sitio electrónico oficial del ALCA, que será divulgada ampliamente por los gobiernos de los países del ALCA de la manera que consideren pertinente.
   
   
2. El plazo para la recepción de las contribuciones, durante la segunda fase de las negociaciones del ALCA, que culminará en la Reunión Ministerial de Buenos Aires (abril de 2001), será el 30 de septiembre de 2000.
   
   
3. Todas las contribuciones por escrito deberán estar dirigidas a la Presidente del Comité y enviarse al Comité Tripartito/Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), oficina de Washington. La Presidente acusará recibo de las mismas en el idioma en que sean enviadas (Anexo 1).
    
4. Las contribuciones escritas serán presentadas conforme a lo descrito en el numeral 4 de la invitación abierta a la sociedad civil, que se adjunta como Anexo 2 a este documento.
    
5. El Comité Tripartito, en nombre del Presidente, preparará una matriz de las contribuciones escritas recibidas, que se ajusten al numeral 4 de la invitación abierta. Esta matriz deberá incluir la información que se detalla a continuación, bajo el formato de la planilla del Anexo 3:
    
   1. número de documento
   2. nombre de la persona(s) o entidad(es) que origina(n) el trabajo
   3. dirección
   4. país (es) /región (es)
   5. fecha de recibo
   6. número de páginas
   7. idioma
   8. temas abordados
   
   
   
6. El Comité Tripartito enviará, por vía electrónica, una actualización mensual de la lista de las contribuciones escritas a todos los miembros del Comité, de acuerdo con la matriz.
   
   
7. La Secretaría Administrativa del ALCA tendrá a su cargo la traducción, a los idiomas de trabajo, del Resumen Ejecutivo de cada contribución escrita.
   
   
8. La Secretaría Administrativa del ALCA copiará y distribuirá los Resúmenes Ejecutivos en ambos idiomas de trabajo a todos los miembros del Comité un mes antes de las reuniones del Comité. Los miembros del Comité podrán solicitar en cualquier momento, a la Secretaría Administrativa del ALCA, copia de las contribuciones escritas completas en el idioma requerido.
   
   
9. El Comité analizará las contribuciones escritas, que se ajusten al numeral 4 de la invitación abierta a la sociedad civil, y sobre esta base preparará un informe para los Ministros. El Comité preparará su informe a más tardar treinta días antes de la última reunión del CNC previa a la celebración de la reunión Ministerial.
   
   
10. El Comité celebrará sus próximas reuniones en junio, octubre y conforme sea necesario, para discutir la preparación del informe a los ministros.
    
    
11. El Comité recomendará que el CNC envíe este informe, así como el informe anterior, a los Ministros.
    

Dear _______________:

On behalf of the Committee of Government Representatives on the Participation of Civil Society, I am writing to thank you for your contribution. It was received on _______________, and will be considered by the Committee.