1. En consideración al mandato Ministerial de Quito dado al Comité de Representantes Gubernamentales sobre la Participación de la Sociedad Civil de continuar remitiendo los aportes recibidos de la sociedad civil a las entidades del ALCA, el Comité reitera, a partir del 3 de diciembre de 2002, una invitación pública a la Sociedad Civil para continuar presentando aportes por escrito.
   

2. En su séptima reunión celebrada en Quito el 1 de noviembre de 2002, los Ministros Responsables del Comercio del Hemisferio reafirmaron su compromiso con el principio de transparencia del proceso del ALCA y reconocieron la necesidad de una mayor y sostenida participación de los distintos sectores de la sociedad civil en esta iniciativa hemisférica.
   

3. Los Ministros consideraron la importancia del Comité como mecanismo para cumplir con su compromiso de transparencia y acogieron con agrado el Tercer Informe del Comité, en el que se describen las actividades del Comité así como la gama de las contribuciones recibidas durante la anterior etapa de las negociaciones. El Tercer Informe del Comité se encuentra en el sitio del ALCA (http://www.ftaa-alca.org).
   

4. El Comité acusa recibo de los aportes enviados como respuesta a su Invitación Pública a la Sociedad Civil y agradece a todos aquellos que dedicaron su tiempo y esfuerzos a contribuir con sus puntos de vista. Estos aportes se tradujeron y se remitieron a pocos días de haberse recibido a las entidades del ALCA correspondientes (según se enumeran en la Portada anexa).
   

5. Los aportes podrán remitirse por correo electrónico, correo postal, fax o servicio de mensajería. Con el propósito de facilitar su traducción a los idiomas de trabajo, su distribución a todos los países del hemisferio y su análisis por los negociadores nacionales correspondientes, se recomienda enfáticamente que los aportes se remitan por correo electrónico o en formato electrónico (es decir, un diskette de 3.5” que contenga el aporte) a la dirección correspondiente. Se dará la misma consideración a los aportes remitidos por otros medios y se hará todo lo posible por procesar la transmisión de estos documentos de manera expedita.
   

6. A efecto de ser considerado, cada aporte escrito deberá:

• Identificar a quien(es) lo presenta(n), indicando su nombre(s) e información de contacto o remitente;
  

• Hacer referencia a temas relacionados con el proceso del ALCA y/o con el segundo borrador del Acuerdo del ALCA;
  

• Estar escrito en uno de los idiomas del ALCA (español, inglés, francés, portugués);
  

• Ir acompañado de la portada que se anexa a este documento (disponible también en el sitio del ALCA <http://www.ftaa-alca.org>, con la indicación de la(s) entidad(es) del ALCA a que corresponde el aporte;
  

• En caso que el aporte sea mayor de cinco páginas, contener un resumen ejecutivo de no más de dos páginas, donde se resuman e identifiquen los asuntos que abarca el documento. (La Secretaría del ALCA traducirá los resúmenes ejecutivos y los aportes menores de cinco páginas. Los aportes de más de cinco páginas solamente se pondrán a disposición de las entidades del ALCA en su idioma original.);
  

• Ser enviado directamente al Presidente del Comité de Representantes Gubernamentales sobre la Participación de la Sociedad Civil, a una de las siguientes direcciones:

Por correo electrónico:
soc@ftaa-alca.com

Por correo postal:
Secretaría Administrativa del Área de Libre Comercio de las Américas (ALCA)
Apartado Postal No. 885
Puebla, México
CP 72001

Por servicio de mensajería interno o externo:
Secretaría Administrativa del Área de Libre Comercio de las Américas (ALCA)
8 Oriente N° 1006
Paseo San Francisco
Centro Histórico, Puebla 72000
México

Por fax:
(52 - 222) 309-0340

Sírvase notar que la información suministrada en el aporte, incluyendo la portada (con excepción de la dirección, correo electrónico, números de teléfono y de fax) será publicada en el sitio oficial del ALCA y/o en otros documentos del ALCA.

ENTIDADES DEL ALCA (Favor indicar la(s) entidad(es) del ALCA a que corresponde el aporte)